نظافت (Sanitise/seiso) چیست؟

“هر کس نظافتچی است”. هرکس از کارمند گرفته تا مدیر، باید در سازمان خود کار نظافت را انجام دهد.

چکیده شعارهای پاکسازی از این قرار است:

• من چیزی را کثیف نخواهم کرد.

• چیزی را در راه نخواهم ریخت.

• چیزی را پخش و پلا نخواهم کرد.

• چیزها را به محض کثیف شدن، تمیز خواهم کرد.

• برچسب هایی را که پاک شده است، بلا فاصله خواهم نوشت.

• چیزهایی را که کنده شده است، بلا فاصله خواهم چسباند.

پاکسازی دقیق و منظم محیط کار، محل به محل، پرونده به پرونده، میز به میز، موجب تشخیص و شناسایی مسائل در فرایند تولید می‌گردد.

استاندارد سازی(Standardise/seiketsu)  چیست؟

در اینجا تاکید بر مدیریت عینی و استاندارد‌سازی ۵-S  است. ابتکار و مدیریت عینی جامع برای حفظ شرایط استاندارد به کار می رود تا به توان همیشه به راحتی و با سرعت عمل کرد. نصب برچسب‌ها بر روی امور گوناگون یکی از روش‌های موثر در مدیریت عینی است.

شفافیت، مجسم کردن شرایط، نقشه‌ی وجود مسائل و مشکلات از ابزار‌های استاندارد‌سازی است.

نظم و انضباط (Self-discipline/shitshke) چیست؟

نظم و انضباط به معنی آموزش قابلیت انجام دادن کارها، به همان طریقی که باید انجام شوند. با آموزش افراد در مورد آنچه لازم است انجام دهند، عادات بد از بین می‌رود و انواع خوب آن شکل می‌گیرد. این فرایند موجب می‌شود که افراد به پیروی از قوانین عادت کنند.

نظم و انضباط ابزار لازم برای گذراندن راحت‌تر زندگی است. خود انضباطی هم بسیار مهم است.

۵S را در همه جا می‌توان اجرا کرد و با بکار‌گیری آن، نتایج زیر را بدست آورد:

• داشتن محل کار مرتب و تمیز

• دسترسی آسان به اطلاعات، مواد و لوازم

• افزایش سرعت انجام کار

• جلوگیری از ضایعات

• صرفه‌جویی در وقت، مواد و فضای اداری و انبار

• هماهنگی و همکاری مطلوب بین کارکنان و واحدها و تقویت کار گروهی

• ایمنی بیشتر در محیط کار و محل‌‌های نگهداری لوازم و مواد.

• کارایی و کیفیت بیشتر